Możemy pomóc w rozwiązaniu pojedynczej sprawy pracowniczej albo zapewnić firmie stałą obsługę w ramach IMD Employer Protect.
Usługa obejmuje cztery podstawowe elementy, których celem jest zapewnienie większego bezpieczeństwa prawnego, finansowego i organizacyjnego.
1. Audyt prawa pracy i dokumentacji HR
Przeglądamy stosowane w firmie:
- umowy;
- regulaminy;
- procedury;
- polityki HR;
- zasady rekrutacji;
- dokumentację dotyczącą pracowników;
- sposób prowadzenia postępowań pracowniczych.
Audyt pozwala nam poznać organizację i wskazać obszary, które wymagają aktualizacji lub poprawy.
Pomagamy dostosować dokumenty i praktyki do obowiązujących przepisów.
Zakres audytu może obejmować między innymi:
- umowy o pracę;
- umowy dla dyrektorów;
- handbook pracowniczy;
- procedury dyscyplinarne;
- procedury skargowe;
- zasady dotyczące urlopów;
- politykę równego traktowania;
- przeciwdziałanie molestowaniu;
- pracę zdalną;
- ochronę danych;
- kontrole prawa do pracy;
- whistleblowing;
- nieobecności i wyniki pracy.
Po zakończeniu audytu przedstawiamy rekomendacje oraz pomagamy wdrożyć potrzebne zmiany.
2. Stały dostęp do doradztwa prawnego
Klienci korzystający z IMD Employer Protect otrzymują bezpośredni dostęp do wykwalifikowanych i regulowanych prawników zajmujących się prawem pracy.
Pozwala to konsultować sprawy na wczesnym etapie, bez obawy o koszt każdej rozmowy.
Doradztwo może dotyczyć zarówno codziennych kwestii HR, jak i sytuacji wymagających pilnej reakcji, takich jak:
- skarga pracownika;
- postępowanie dyscyplinarne;
- podejrzenie niewłaściwego zachowania;
- słabe wyniki pracy;
- długotrwała nieobecność;
- konflikt w zespole;
- planowane zwolnienie;
- redukcja stanowiska;
- restrukturyzacja;
- zmiana umowy;
- settlement agreement;
- roszczenie pracownicze.
Nie korzystamy z przypadkowych konsultantów ani bezosobowego centrum telefonicznego.
Firma ma kontakt z prawnikiem, który zna jej strukturę, dokumentację i sposób działania.
Pozwala to sprawniej rozwiązywać problemy i ograniczać ryzyko niespójnych porad.
3. Ubezpieczenie kosztów sporów pracowniczych
W zależności od wybranego pakietu usługa może obejmować polisę ubezpieczeniową.
Może ona pokrywać:
- koszty obsługi prawnej sporu pracowniczego;
- koszty reprezentacji;
- kwoty ugód;
- odszkodowania zasądzone na rzecz pracownika.
Warunkiem ochrony może być stosowanie się do udzielonej porady prawnej oraz spełnienie warunków polisy.
Ubezpieczenie może ograniczyć ryzyko nieprzewidzianych strat finansowych wynikających ze sporu lub roszczenia pracowniczego.
Nasz zespół jest uprawniony do obsługi roszczeń objętych polisą, dzięki czemu pomoc prawna i proces ubezpieczeniowy mogą być prowadzone w sposób skoordynowany.
4. Oprogramowanie HR
IMD Employer Protect może również zapewnić dostęp do prostego systemu internetowego wspierającego zarządzanie personelem.
Oprogramowanie pozwala ograniczyć czas przeznaczany na administrację HR i przechowywać informacje w jednym miejscu.
Dostępne funkcje mogą obejmować:
- zatwierdzanie i monitorowanie urlopów;
- rejestrowanie czasu pracy;
- obliczanie wynagrodzeń;
- przypisywanie czasu pracy i wydatków do klientów, projektów lub zadań;
- przechowywanie danych pracowników;
- zarządzanie ocenami okresowymi;
- obsługę systemu z telefonu;
- wysyłanie wiadomości e-mail lub SMS do zespołu;
- przypomnienia o ważnych terminach;
- przygotowywanie raportów;
- szybki dostęp do kluczowych informacji HR.
System pomaga zastąpić arkusze kalkulacyjne bardziej uporządkowanym sposobem prowadzenia dokumentacji.
Aby umówić indywidualną prezentację oprogramowania, zadzwoń pod numer 0345 307 3856.