Zarządzanie personelem może być czasochłonne, kosztowne i wymagające. Problemy pracownicze często odciągają uwagę kadry zarządzającej od prowadzenia i rozwoju firmy.
Błędy w zakresie prawa pracy mogą prowadzić do:
sporów z pracownikami;
postępowań przed Employment Tribunal;
obowiązku zapłaty odszkodowania;
dodatkowych kosztów prawnych;
utraty czasu kadry zarządzającej;
szkody dla reputacji firmy;
zakłóceń w codziennej działalności.
Dlatego warto mieć dostęp do prawnika, który zna organizację i może pomóc przed podjęciem decyzji.
Nasi adwokaci i radcowie prawni zapewniają firmom różnej wielkości praktyczne wsparcie w zarządzaniu ryzykiem pracowniczym oraz przestrzeganiu obowiązujących przepisów.
Na czym polega IMD Employer Protect?
Możemy pomóc w rozwiązaniu pojedynczej sprawy pracowniczej albo zapewnić firmie stałą obsługę w ramach IMD Employer Protect.
Usługa obejmuje cztery podstawowe elementy, których celem jest zapewnienie większego bezpieczeństwa prawnego, finansowego i organizacyjnego.
1. Audyt prawa pracy i dokumentacji HR
Przeglądamy stosowane w firmie:
umowy;
regulaminy;
procedury;
polityki HR;
zasady rekrutacji;
dokumentację dotyczącą pracowników;
sposób prowadzenia postępowań pracowniczych.
Audyt pozwala nam poznać organizację i wskazać obszary, które wymagają aktualizacji lub poprawy.
Pomagamy dostosować dokumenty i praktyki do obowiązujących przepisów.
Zakres audytu może obejmować między innymi:
umowy o pracę;
umowy dla dyrektorów;
handbook pracowniczy;
procedury dyscyplinarne;
procedury skargowe;
zasady dotyczące urlopów;
politykę równego traktowania;
przeciwdziałanie molestowaniu;
pracę zdalną;
ochronę danych;
kontrole prawa do pracy;
whistleblowing;
nieobecności i wyniki pracy.
Po zakończeniu audytu przedstawiamy rekomendacje oraz pomagamy wdrożyć potrzebne zmiany.
2. Stały dostęp do doradztwa prawnego
Klienci korzystający z IMD Employer Protect otrzymują bezpośredni dostęp do wykwalifikowanych i regulowanych prawników zajmujących się prawem pracy.
Pozwala to konsultować sprawy na wczesnym etapie, bez obawy o koszt każdej rozmowy.
Doradztwo może dotyczyć zarówno codziennych kwestii HR, jak i sytuacji wymagających pilnej reakcji, takich jak:
skarga pracownika;
postępowanie dyscyplinarne;
podejrzenie niewłaściwego zachowania;
słabe wyniki pracy;
długotrwała nieobecność;
konflikt w zespole;
planowane zwolnienie;
redukcja stanowiska;
restrukturyzacja;
zmiana umowy;
settlement agreement;
roszczenie pracownicze.
Nie korzystamy z przypadkowych konsultantów ani bezosobowego centrum telefonicznego.
Firma ma kontakt z prawnikiem, który zna jej strukturę, dokumentację i sposób działania.
Pozwala to sprawniej rozwiązywać problemy i ograniczać ryzyko niespójnych porad.
3. Ubezpieczenie kosztów sporów pracowniczych
W zależności od wybranego pakietu usługa może obejmować polisę ubezpieczeniową.
Może ona pokrywać:
koszty obsługi prawnej sporu pracowniczego;
koszty reprezentacji;
kwoty ugód;
odszkodowania zasądzone na rzecz pracownika.
Warunkiem ochrony może być stosowanie się do udzielonej porady prawnej oraz spełnienie warunków polisy.
Ubezpieczenie może ograniczyć ryzyko nieprzewidzianych strat finansowych wynikających ze sporu lub roszczenia pracowniczego.
Nasz zespół jest uprawniony do obsługi roszczeń objętych polisą, dzięki czemu pomoc prawna i proces ubezpieczeniowy mogą być prowadzone w sposób skoordynowany.
4. Oprogramowanie HR
IMD Employer Protect może również zapewnić dostęp do prostego systemu internetowego wspierającego zarządzanie personelem.
Oprogramowanie pozwala ograniczyć czas przeznaczany na administrację HR i przechowywać informacje w jednym miejscu.
Dostępne funkcje mogą obejmować:
zatwierdzanie i monitorowanie urlopów;
rejestrowanie czasu pracy;
obliczanie wynagrodzeń;
przypisywanie czasu pracy i wydatków do klientów, projektów lub zadań;
przechowywanie danych pracowników;
zarządzanie ocenami okresowymi;
obsługę systemu z telefonu;
wysyłanie wiadomości e-mail lub SMS do zespołu;
przypomnienia o ważnych terminach;
przygotowywanie raportów;
szybki dostęp do kluczowych informacji HR.
System pomaga zastąpić arkusze kalkulacyjne bardziej uporządkowanym sposobem prowadzenia dokumentacji.
Aby umówić indywidualną prezentację oprogramowania, zadzwoń pod numer 0345 307 3856.
Dlaczego warto wybrać IMD Employer Protect?
Na rynku dostępnych jest wiele usług HR i prawa pracy. IMD Employer Protect łączy jednak bieżące doradztwo prawne, audyt, narzędzia HR oraz możliwość objęcia firmy ochroną ubezpieczeniową.
Korzyści obejmują nie tylko oszczędność czasu i kosztów.
Przewidywalne koszty
Stała miesięczna opłata pozwala zaplanować budżet na obsługę z zakresu prawa pracy.
Firma nie musi za każdym razem zastanawiać się nad kosztem konsultacji dotyczącej bieżącego problemu.
Jeżeli wybrany pakiet obejmuje ubezpieczenie i firma stosuje się do udzielonych porad, polisa może pokrywać koszty prawne oraz odszkodowanie należne pracownikowi.
Rozłożenie kosztów w czasie
Opłaty za doradztwo i ochronę ubezpieczeniową mogą być rozłożone na miesięczne raty.
Pozwala to lepiej zarządzać przepływami finansowymi firmy.
Nieograniczony dostęp do porad
Stały dostęp do doradztwa pozwala skontaktować się z prawnikiem zawsze wtedy, gdy pojawia się pytanie lub problem pracowniczy.
Wczesna konsultacja często pomaga zapobiec błędom proceduralnym i eskalacji sporu.
Bezpośrednia i indywidualna obsługa
Nie kierujemy klientów do przypadkowych konsultantów.
Firma współpracuje z wyznaczonym prawnikiem lub zespołem, który zna jej działalność, dokumentację oraz dotychczasowe sprawy.
Pozwala to zapewnić bardziej spójne i praktyczne doradztwo.
Rozwiązania dostosowane do firmy
Zakres usługi jest ustalany na początku współpracy.
Uwzględniamy:
wielkość organizacji;
liczbę pracowników;
branżę;
strukturę zarządzania;
częstotliwość spraw HR;
poziom ryzyka;
dotychczasową dokumentację;
zakres potrzebnej ochrony.
Porady odnoszą się do rzeczywistej sytuacji biznesowej klienta, a nie do ogólnych wzorów.
Elastyczne pakiety
Firma może wybrać zakres obsługi i ochrony ubezpieczeniowej odpowiadający jej potrzebom.
Nie narzucamy nieuzasadnionych, wieloletnich zobowiązań mających wyłącznie zatrzymać klienta przy usłudze.
Zaangażowanie w jakość usług
Jedną z podstawowych wartości IMD Solicitors jest wysoki standard obsługi.
Dbamy o odpowiednie kwalifikacje zespołu, jakość doradztwa i regularny kontakt z klientem.
Nasz zespół doświadczonych i wykwalifikowanych prawników specjalizujących się w prawie pracy chętnie udzieli pomocy firmom będącym pracodawcami na terenie Anglii i Walii.
Nasi adwokaci i radcowie prawni pomagają pracownikom w sporach z obecnymi i byłymi pracodawcami. Doradzamy, jak chronić sytuację zawodową, dochody i reputację oraz jakie działania podjąć w konkretnej sprawie.
W IMD Corporate zapewniamy pracodawcom praktyczne doradztwo z zakresu prawa pracy, uwzględniające zarówno obowiązujące przepisy, jak i potrzeby biznesowe firmy.
Pomagamy przedsiębiorstwom zarządzać personelem, ograniczać ryzyko sporów, zachować zgodność z prawem oraz chronić reputację organizacji.
Doradzamy pracownikom i pracodawcom w sprawach dotyczących zatrudnienia transgranicznego, zgodności z przepisami, umów o pracę oraz prawa imigracyjnego.
Nasz zespół ma doświadczenie w prowadzeniu spraw obejmujących podział majątku znajdującego się w różnych krajach, międzynarodowe uprowadzenia dzieci, przeprowadzki z dzieckiem oraz spory o jurysdykcję.
Jest to szczególnie ważne dla osób posiadających rodzinne, zawodowe lub biznesowe związki z więcej niż jednym krajem.
02.
Wielokrotnie nagradzana kancelaria
IMD Solicitors otrzymała liczne nagrody i wyróżnienia branżowe potwierdzające jakość świadczonych usług oraz zaangażowanie naszego zespołu.
Opinie naszych klientów pokazują, jak ważne są dla nas komunikacja, zaangażowanie i indywidualne podejście.
Zapraszamy do zapoznania się z opiniami opublikowanymi w serwisie ReviewSolicitors.
04.
Doświadczenie w skomplikowanych sprawach
Prowadzimy złożone postępowania rodzinne, w szczególności sprawy obejmujące majątek w kilku państwach, spory dotyczące dzieci oraz postępowania sądowe prowadzone równolegle w różnych jurysdykcjach.
05.
Znajomość różnic kulturowych
Rozumiemy, że pochodzenie, język, tradycje rodzinne i różnice kulturowe mogą mieć wpływ na przebieg sprawy rodzinnej.
Nasz wielokulturowy zespół potrafi właściwie rozpoznać potrzeby klientów pochodzących z różnych społeczności i zapewnić im odpowiednie wsparcie.
06.
Indywidualne podejście
Każda rodzina i każda sprawa są inne.
Dlatego dokładnie analizujemy sytuację klienta i dostosowujemy strategię do jego potrzeb, priorytetów oraz okoliczności osobistych i finansowych.
07.
Kompleksowa pomoc prawna
Poza prawem rodzinnym świadczymy również usługi w innych dziedzinach prawa, zarówno dla klientów indywidualnych, jak i przedsiębiorców.
Dzięki temu możemy pomagać w sprawach obejmujących kilka powiązanych obszarów prawnych.
08.
Jasna komunikacja
Regularnie informujemy klientów o przebiegu sprawy, wyjaśniamy możliwe rozwiązania i przedstawiamy kolejne kroki.
Zależy nam, aby klient rozumiał podejmowane działania i mógł świadomie decydować o dalszym postępowaniu.
09.
Międzynarodowa sieć kontaktów
Współpracujemy z prawnikami i innymi specjalistami w różnych państwach.
Pozwala nam to sprawnie prowadzić sprawy obejmujące więcej niż jeden system prawny oraz koordynować działania podejmowane za granicą.
10.
Wysokie standardy zawodowe
Działamy zgodnie z zasadami przejrzystości, uczciwości i profesjonalizmu.
Klient otrzymuje jasne informacje dotyczące sposobu prowadzenia sprawy, możliwych kosztów i dostępnych rozwiązań.
Często zadawane pytania
Porozmawiaj z nami już dziś
Jeżeli potrzebujesz porady prawnej, skontaktuj się z nami już dziś, aby poprosić o bezpłatne oddzwonienie. Uprzejmie informujemy, że we wszystkich naszych biurach spotkania odbywają się wyłącznie po wcześniejszym umówieniu.
