Prawo pracy - pomoc dla pracowników i pracodawców

Prawo pracy dla pracowników

Problemy w pracy mogą wpływać nie tylko na sytuację zawodową, ale również na dochody, zdrowie i życie prywatne.

Pomagamy pracownikom ocenić ich sytuację, zrozumieć przysługujące prawa i podjąć odpowiednie działania.

Doradzamy między innymi w sprawach dotyczących:

• niesprawiedliwego zwolnienia;
• rozwiązania umowy przez pracownika z winy pracodawcy;
• dyskryminacji;
• molestowania i nękania;
• settlement agreements;
• zwolnień z przyczyn ekonomicznych;
• restrukturyzacji;
• konsultacji przed zwolnieniem;
• postępowań przed Employment Tribunal;
• skarg wewnętrznych;
• postępowań dyscyplinarnych;
• bezprawnych potrąceń z wynagrodzenia;
• niewypłaconej pensji;
• zgłaszania nieprawidłowości;
• zmian umowy o pracę;
• przejęcia przedsiębiorstwa i TUPE.

Dążymy do możliwie sprawnego rozwiązania sprawy przy jednoczesnej ochronie sytuacji zawodowej i finansowej klienta.

Niesprawiedliwe zwolnienie

Pracownik może mieć podstawy do zakwestionowania zwolnienia, jeżeli pracodawca nie miał uzasadnionej przyczyny lub nie zastosował właściwej procedury.

Przyczyna zwolnienia może dotyczyć między innymi:

• zachowania pracownika;
• jego kwalifikacji lub wyników;
• redukcji stanowiska;
• ustawowego zakazu dalszego zatrudniania;
• innej istotnej przyczyny.

Samo wskazanie przyczyny nie oznacza jednak, że zwolnienie było zgodne z prawem.

Pracodawca powinien również:

• przeprowadzić odpowiednią procedurę;
• zebrać informacje;
• umożliwić pracownikowi przedstawienie stanowiska;
• rozważyć alternatywy;
• działać w sposób racjonalny.

Pomagamy ocenić zasadność roszczenia oraz dostępne możliwości negocjacji lub postępowania przed Employment Tribunal.

Constructive dismissal

Constructive dismissal może wystąpić, gdy pracownik odchodzi z pracy z powodu poważnego naruszenia umowy przez pracodawcę.

Może to dotyczyć między innymi:

• niewypłacania wynagrodzenia;
• jednostronnej zmiany warunków zatrudnienia;
• tolerowania nękania;
• poważnego naruszenia zaufania;
• pozbawienia pracownika obowiązków;
• nieuzasadnionej degradacji;
• stworzenia niebezpiecznych warunków pracy.

Rezygnacja z pracy jest poważną decyzją. Przed jej złożeniem warto uzyskać poradę prawną, ponieważ sposób i moment odejścia mogą wpływać na możliwość dochodzenia roszczeń.

Dyskryminacja w miejscu pracy

Prawo chroni pracowników i kandydatów przed dyskryminacją związaną z określonymi cechami.

Może to dotyczyć między innymi:

• wieku;
• niepełnosprawności;
• zmiany płci;
• małżeństwa i związku cywilnego;
• ciąży i macierzyństwa;
• rasy;
• religii lub przekonań;
• płci;
• orientacji seksualnej.

Dyskryminacja może przybrać różne formy, w tym:

• dyskryminację bezpośrednią;
• dyskryminację pośrednią;
• molestowanie;
• działania odwetowe;
• niewprowadzenie uzasadnionych usprawnień dla osoby z niepełnosprawnością.

Pomagamy w sprawach dotyczących rekrutacji, wynagrodzenia, awansu, ocen pracowniczych, urlopów, zwolnienia oraz traktowania w miejscu pracy.

Molestowanie i nękanie

Niedopuszczalne zachowania w pracy mogą obejmować:

• obraźliwe komentarze;
• żarty;
• wiadomości;
• niechciany kontakt fizyczny;
• izolowanie pracownika;
• poniżanie;
• zachowania seksualne;
• groźby;
• uporczywą krytykę;
• rozpowszechnianie informacji.

Nie każde nieprzyjemne zachowanie spełnia prawną definicję molestowania lub dyskryminacji. Może jednak nadal naruszać wewnętrzne zasady pracodawcy lub obowiązki wynikające z umowy.

Pomagamy ocenić dowody, przygotować skargę i ustalić dalsze działania.

Settlement agreements

Settlement agreement to porozumienie, na podstawie którego pracownik zwykle rezygnuje z określonych roszczeń wobec pracodawcy w zamian za uzgodnione świadczenia.

Dokument może regulować:

• datę zakończenia zatrudnienia;
• wypłatę wynagrodzenia;
• świadczenie z tytułu rozwiązania umowy;
• urlop;
• premię;
• akcje i opcje;
• referencje;
• poufność;
• zakaz wypowiadania negatywnych komentarzy;
• ograniczenia po zakończeniu zatrudnienia;
• zwrot sprzętu i dokumentów.

Aby takie porozumienie było skuteczne, pracownik musi otrzymać niezależną poradę prawną.

Sprawdzamy warunki dokumentu, wyjaśniamy jego skutki i w razie potrzeby pomagamy negocjować zmiany.

Zwolnienia z przyczyn ekonomicznych

Redundancy może wystąpić, gdy pracodawca:

• zamyka działalność;
• zamyka określone miejsce pracy;
• ogranicza liczbę pracowników;
• reorganizuje stanowiska;
• zmienia sposób prowadzenia działalności.

Pracodawca powinien przeprowadzić odpowiednią procedurę, która może obejmować:

• konsultacje;
• ustalenie grupy pracowników objętych oceną;
• zastosowanie właściwych kryteriów;
• rozważenie alternatywnych stanowisk;
• zachowanie odpowiednich terminów.

Pracownicy mogą mieć prawo do ustawowej lub umownej odprawy.

Doradzamy zarówno osobom objętym planowanym zwolnieniem, jak i pracodawcom przygotowującym restrukturyzację.

Skargi i postępowania dyscyplinarne

Pracownik może złożyć formalną skargę dotyczącą między innymi:

• dyskryminacji;
• nękania;
• wynagrodzenia;
• warunków pracy;
• zachowania przełożonego;
• nierównego traktowania;
• naruszenia umowy.

Pracodawca powinien odpowiednio zbadać sprawę i umożliwić pracownikowi przedstawienie stanowiska.

Postępowanie dyscyplinarne może dotyczyć zachowania, wyników pracy lub naruszenia zasad obowiązujących w firmie.

Pomagamy pracownikom przygotować się do spotkań i odwołań. Pracodawcom doradzamy w zakresie zgodnej z prawem i proporcjonalnej procedury.

Niewypłacone wynagrodzenie i bezprawne potrącenia

Pracownik może dochodzić należności, jeżeli pracodawca:

• nie wypłacił pensji;
• potrącił kwotę bez podstawy;
• nie zapłacił za urlop;
• nie wypłacił należnej premii;
• nie rozliczył prowizji;
• nie wypłacił wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.

Znaczenie może mieć treść umowy, wcześniejsza praktyka oraz dokumenty dotyczące wynagrodzenia.

Zgłaszanie nieprawidłowości

Pracownik zgłaszający określone nieprawidłowości w interesie publicznym może podlegać ochronie prawnej.

Zgłoszenie może dotyczyć między innymi:

• przestępstwa;
• naruszenia obowiązku prawnego;
• zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa;
• szkody dla środowiska;
• ukrywania nieprawidłowości;
• nieprawidłowości finansowych.

Jeżeli pracownik został zwolniony lub potraktowany niekorzystnie z powodu zgłoszenia, może mieć podstawy do roszczenia.

TUPE i zmiany warunków zatrudnienia

TUPE może mieć zastosowanie przy:

• sprzedaży przedsiębiorstwa;
• przejęciu działalności;
• zmianie wykonawcy usług;
• outsourcingu;
• insourcingu.

W określonych sytuacjach pracownicy przechodzą do nowego pracodawcy z zachowaniem warunków zatrudnienia i ciągłości pracy.

Zmiany umów związane z transferem mogą być ograniczone prawnie.

Doradzamy pracownikom i pracodawcom w zakresie konsultacji, transferu, zmian warunków i planowanych zwolnień.

Postępowania przed Employment Tribunal

Employment Tribunal rozpatruje między innymi sprawy dotyczące:

• niesprawiedliwego zwolnienia;
• dyskryminacji;
• niewypłaconego wynagrodzenia;
• naruszenia umowy;
• whistleblowingu;
• odpraw;
• urlopu;
• praw związanych z zatrudnieniem.

W większości spraw obowiązują krótkie terminy na rozpoczęcie procedury. Przed złożeniem pozwu zazwyczaj konieczne jest rozpoczęcie ACAS Early Conciliation.

Pomagamy w:

• ocenie roszczeń;
• przygotowaniu dokumentów;
• negocjacjach;
• mediacji;
• sporządzaniu pism;
• przygotowaniu dowodów;
• reprezentacji podczas rozprawy.

Prawo pracy dla pracodawców

Zarządzanie personelem wymaga uwzględnienia zarówno przepisów, jak i potrzeb biznesowych.

Wczesna porada prawna może pomóc zapobiec sporowi, ograniczyć koszty i chronić reputację firmy.

Wspieramy pracodawców różnej wielkości, w tym:

• małe i średnie przedsiębiorstwa;
• firmy rodzinne;
• spółki międzynarodowe;
• organizacje non-profit;
• start-upy;
• firmy prowadzące restrukturyzację;
• pracodawców zatrudniających pracowników z zagranicy.

Umowy o pracę i dokumentacja

Pomagamy przygotowywać i aktualizować:

• umowy o pracę;
• umowy dla kadry zarządzającej;
• handbooki pracownicze;
• regulaminy;
• polityki dotyczące pracy zdalnej;
• polityki równego traktowania;
• zasady dotyczące nieobecności;
• procedury dyscyplinarne;
• procedury skargowe;
• polityki ochrony danych;
• dokumenty dotyczące mediów społecznościowych;
• zasady korzystania z systemów AI.

Dokumentacja powinna odzwierciedlać rzeczywisty sposób działania firmy i obowiązujące wymogi prawne.

Postępowania dyscyplinarne i rozwiązanie umowy

Pomagamy pracodawcom prowadzić sprawy dotyczące:

• niewłaściwego zachowania;
• słabych wyników;
• nieobecności;
• naruszenia obowiązków;
• konfliktu interesów;
• utraty zaufania;
• zwolnienia;
• zakończenia zatrudnienia za porozumieniem.

Doradzamy w zakresie:

• dochodzenia wewnętrznego;
• zaproszenia na spotkanie;
• prawa do osoby towarzyszącej;
• przedstawienia zarzutów;
• podjęcia decyzji;
• odwołania;
• dokumentowania postępowania.

Restrukturyzacja i redukcja zatrudnienia

Wspieramy pracodawców planujących:

• zmniejszenie liczby stanowisk;
• zmianę struktury organizacyjnej;
• zamknięcie działu;
• przeniesienie działalności;
• zmianę zakresu obowiązków;
• połączenie stanowisk.

Pomagamy przygotować:

• harmonogram;
• uzasadnienie biznesowe;
• grupy pracowników;
• kryteria wyboru;
• dokumenty konsultacyjne;
• propozycje alternatywnego zatrudnienia;
• decyzje i pisma końcowe.

Przy większej liczbie planowanych zwolnień mogą obowiązywać dodatkowe zasady konsultacji zbiorowych.

Dochodzenia wewnętrzne i skargi pracowników

Prawidłowo przeprowadzone dochodzenie powinno być bezstronne, odpowiednio udokumentowane i proporcjonalne.

Możemy pomóc w:

• ustaleniu zakresu postępowania;
• przygotowaniu pytań;
• analizie dokumentów;
• przesłuchaniu świadków;
• ocenie dowodów;
• sporządzeniu raportu;
• podjęciu dalszych działań.

W sprawach wymagających niezależności możemy również wspierać organizację w przygotowaniu zewnętrznego dochodzenia.

Obrona przed roszczeniami pracowniczymi

Reprezentujemy pracodawców w sporach dotyczących:

• niesprawiedliwego zwolnienia;
• dyskryminacji;
• whistleblowingu;
• wynagrodzenia;
• odpraw;
• naruszenia umowy;
• TUPE;
• czasu pracy;
• urlopu;
• statusu zatrudnienia.

Pomagamy od etapu ACAS Early Conciliation po postępowanie przed Employment Tribunal.

Ograniczenia po zakończeniu zatrudnienia

Umowy kadry zarządzającej i pracowników mających dostęp do poufnych informacji mogą zawierać postanowienia dotyczące:

• zakazu konkurencji;
• zakazu pozyskiwania klientów;
• zakazu zatrudniania współpracowników;
• ochrony informacji poufnych;
• własności intelektualnej;
• zwrotu danych;
• garden leave.

Takie ograniczenia muszą być odpowiednio uzasadnione i proporcjonalne.

Doradzamy przy przygotowywaniu klauzul oraz w sporach dotyczących ich naruszenia.

Międzynarodowe sprawy pracownicze

Współczesne firmy i zespoły coraz częściej działają w kilku państwach.

Pracownik może:

• mieszkać w jednym kraju;
• pracować dla firmy zarejestrowanej w innym;
• wykonywać obowiązki w kilku jurysdykcjach;
• posiadać umowę podlegającą zagranicznemu prawu;
• czasowo pracować zdalnie za granicą.

Pomagamy ustalić, jakie przepisy mogą mieć zastosowanie i jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy.

Pracownicy wykonujący pracę w kilku państwach

Doradzamy w sprawach dotyczących:

• pracy zdalnej z zagranicy;
• delegowania pracowników;
• transferu pomiędzy spółkami;
• krótkoterminowych wyjazdów;
• międzynarodowych zespołów;
• równoległego zatrudnienia;
• miejsca zwykłego wykonywania pracy;
• jurysdykcji sądu lub trybunału.

Należy także uwzględnić kwestie podatkowe, ubezpieczeniowe, imigracyjne i regulacyjne.

W razie potrzeby współpracujemy z doradcami w innych państwach.

Międzynarodowe umowy i mobilność pracowników

Pomagamy przygotowywać dokumenty dotyczące:

• zatrudnienia za granicą;
• oddelegowania;
• transferu do innej spółki;
• relokacji;
• pracy hybrydowej;
• dodatków i świadczeń;
• powrotu do kraju;
• zasad rozwiązania umowy;
• obowiązującego prawa.

Dokumentacja powinna wskazywać, które warunki pozostają bez zmian i jakie dodatkowe zasady obowiązują podczas zagranicznego zatrudnienia.

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników za granicą

Pracodawca nie powinien zakładać, że brytyjska procedura może zostać bezpośrednio zastosowana w innym kraju.

Lokalne przepisy mogą wpływać na:

• minimalne warunki zatrudnienia;
• okres wypowiedzenia;
• odprawy;
• konsultacje;
• reprezentację pracowników;
• dokumentację;
• możliwość zwolnienia;
• właściwość sądu.

Koordynujemy działania z zagranicznymi prawnikami, aby ograniczyć ryzyko sprzecznych obowiązków.

Spory transgraniczne

Spór może obejmować kilka państw, gdy:

• pracownik wykonuje obowiązki za granicą;
• pracodawca ma siedzibę poza Wielką Brytanią;
• umowa wskazuje inne prawo;
• wynagrodzenie jest wypłacane przez zagraniczną spółkę;
• decyzje były podejmowane w innym kraju;
• kilka podmiotów w grupie uczestniczyło w zatrudnieniu.

Pomagamy ustalić możliwą jurysdykcję, prawo właściwe i strategię prowadzenia sprawy.

IMD Employer Protect

IMD Employer Protect zapewnia firmom stały dostęp do pomocy z zakresu prawa pracy.

Usługa jest przeznaczona dla pracodawców, którzy chcą korzystać z regularnego wsparcia bez konieczności zlecania każdej sprawy osobno.

Zakres może obejmować:

• bieżące doradztwo prawne i HR;
• sprawdzanie dokumentów;
• przygotowanie umów i polityk;
• aktualizacje związane ze zmianami prawa;
• pomoc w postępowaniach dyscyplinarnych;
• wsparcie przy skargach pracowników;
• restrukturyzacje;
• redukcje zatrudnienia;
• rozwiązanie umowy;
• settlement agreements;
• ograniczanie ryzyka sporów.

Usługa zapewnia przewidywalny dostęp do pomocy prawnej i pozwala konsultować problemy na wczesnym etapie.

Bieżące wsparcie dla działów HR i kadry zarządzającej

Doradzamy w codziennych sprawach dotyczących:

• nieobecności;
• elastycznej organizacji pracy;
• urlopów rodzinnych;
• niepełnosprawności;
• skarg;
• wyników pracy;
• konfliktów w zespole;
• pracy zdalnej;
• zmiany zakresu obowiązków;
• wynagrodzenia;
• zakończenia zatrudnienia.

Wczesna konsultacja może pomóc uniknąć proceduralnych błędów i eskalacji sporu.

Zarządzanie ryzykiem

Pomagamy pracodawcom rozpoznać obszary wymagające poprawy poprzez:

• przegląd umów;
• ocenę polityk;
• analizę procedur;
• szkolenia dla kadry zarządzającej;
• sprawdzanie dokumentacji;
• wsparcie przy zmianach organizacyjnych;
• analizę wcześniejszych sporów.

Celem jest ograniczenie ryzyka prawnego oraz zapewnienie spójnego sposobu zarządzania personelem.

Dlaczego warto wybrać IMD Solicitors?

Łączymy wiedzę z zakresu prawa pracy z praktycznym podejściem do sytuacji pracowników i potrzeb biznesowych pracodawców.

Zapewniamy:

• indywidualne podejście do sprawy;
• rzeczowe doradztwo;
• ocenę dostępnych rozwiązań;
• pomoc w negocjacjach;
• przygotowanie dokumentów;
• reprezentację przed Employment Tribunal;
• wsparcie w sprawach międzynarodowych;
• regularny kontakt.

Doradzamy zarówno osobom prywatnym, jak i firmom. Rozumiemy także dodatkowe kwestie pojawiające się przy zatrudnieniu transgranicznym.