Jak możemy pomóc w międzynarodowych sprawach pracowniczych?
Międzynarodowe prawo pracy nie ogranicza się do ustalenia, które przepisy mają zastosowanie.
Ważne jest również zrozumienie:
- różnic kulturowych;
- sposobu komunikacji;
- modelu zarządzania;
- mobilności pracowników;
- zasad legalnego zatrudnienia;
- praktycznych skutków relokacji;
- oczekiwań pracownika i pracodawcy.
Nasz zespół ma doświadczenie w pracy z klientami pochodzącymi z różnych krajów i prowadzącymi działalność w kilku jurysdykcjach.
Zrozumienie różnic kulturowych
Nasi prawnicy pochodzą z różnych środowisk i mają osobiste doświadczenie życia oraz pracy za granicą.
Rozumiemy wyzwania, z którymi mogą mierzyć się:
- firmy zagraniczne rozpoczynające działalność w Wielkiej Brytanii;
- brytyjskie przedsiębiorstwa zatrudniające cudzoziemców;
- pracownicy z zagranicy chcący poznać swoje prawa w Wielkiej Brytanii;
- członkowie kadry zarządzającej przenoszeni pomiędzy państwami;
- zespoły pracujące w kilku językach;
- pracodawcy zarządzający różnymi kulturami organizacyjnymi.
Różnice w sposobie komunikacji, prowadzenia postępowań HR i rozwiązywania konfliktów mogą mieć istotny wpływ na przebieg sprawy pracowniczej.
Języki, w których świadczymy pomoc
Sprawna komunikacja jest szczególnie ważna w sprawach pracowniczych i imigracyjnych.
Członkowie naszego zespołu posługują się następującymi językami:
- angielskim;
- polskim;
- rumuńskim;
- słowackim;
- włoskim;
- hiszpańskim;
- gruzińskim;
- rosyjskim.
Dzięki temu możemy lepiej zrozumieć sytuację klienta i ograniczyć ryzyko nieporozumień wynikających z barier językowych.
Prawo pracy i imigracja biznesowa
Prawo pracy i prawo imigracyjne często są ze sobą bezpośrednio powiązane.
Dotyczy to szczególnie:
- zatrudniania osób na podstawie Skilled Worker visa;
- obowiązków pracodawcy posiadającego sponsor licence;
- kontroli prawa do pracy;
- zmian stanowiska lub wynagrodzenia pracownika sponsorowanego;
- rozwiązania jego umowy;
- przeniesienia pracownika do innej spółki;
- relokacji międzynarodowej;
- obowiązków wobec Home Office.
Nasz zespół prawa pracy współpracuje z działem imigracji biznesowej, aby zapewnić skoordynowaną obsługę.
Pozwala to uwzględnić zarówno prawa pracownika, jak i obowiązki pracodawcy wynikające z posiadania sponsor licence.
Pomoc dla pracodawców
Doradzamy brytyjskim i zagranicznym firmom w sprawach dotyczących:
- umów o pracę;
- regulaminów i polityk HR;
- postępowań dyscyplinarnych;
- zwolnień;
- redukcji zatrudnienia;
- restrukturyzacji;
- dochodzeń wewnętrznych;
- skarg pracowniczych;
- obrony przed roszczeniami;
- postępowań przed Employment Tribunal;
- zakazów konkurencji;
- odejścia pracowników na wyższych stanowiskach.
Nasze doradztwo uwzględnia potrzeby biznesowe firmy oraz wymogi brytyjskiego prawa pracy.
Pomoc dla pracowników
Doradzamy pracownikom w sprawach dotyczących:
- niesprawiedliwego zwolnienia;
- constructive dismissal;
- dyskryminacji;
- molestowania i nękania;
- settlement agreements;
- redukcji stanowiska;
- konsultacji przed zwolnieniem;
- postępowań przed Employment Tribunal;
- formalnych skarg;
- postępowań dyscyplinarnych;
- bezprawnych potrąceń;
- niewypłaconego wynagrodzenia;
- whistleblowingu;
- TUPE;
- zmian warunków umowy.
Pomagamy również osobom, których status imigracyjny jest powiązany z zatrudnieniem.
Zatrudnienie transgraniczne
Praca transgraniczna może przybierać różne formy.
Pracownik może:
- mieszkać w jednym kraju i pracować dla firmy z innego państwa;
- wykonywać obowiązki w kilku krajach;
- pracować zdalnie z zagranicy;
- zostać oddelegowany do innej spółki;
- okresowo podróżować służbowo;
- podlegać zagranicznej umowie;
- otrzymywać wynagrodzenie od kilku podmiotów.
W takich sytuacjach konieczne może być ustalenie:
- jakie prawo ma zastosowanie;
- który sąd lub trybunał może rozpatrywać spór;
- gdzie praca jest faktycznie wykonywana;
- kto jest pracodawcą;
- jakie obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe mogą powstać;
- czy pracownik ma odpowiednie prawo do pracy.
Międzynarodowe umowy o pracę
Umowy dotyczące zatrudnienia transgranicznego powinny uwzględniać:
- prawo właściwe;
- miejsce wykonywania pracy;
- stanowisko;
- wynagrodzenie;
- walutę płatności;
- świadczenia;
- zasady relokacji;
- koszty podróży;
- zakwaterowanie;
- podatki;
- ubezpieczenia;
- okres oddelegowania;
- warunki powrotu;
- rozwiązanie umowy;
- ochronę danych;
- poufność.
Samo wskazanie zagranicznego prawa w umowie nie zawsze wyłącza prawa przysługujące pracownikowi w kraju, w którym faktycznie wykonuje on pracę.
Praca zdalna z zagranicy
Pracownik wykonujący obowiązki z innego państwa może powodować dodatkowe ryzyko dla firmy.
Może ono dotyczyć:
- prawa pracy;
- podatków;
- składek na ubezpieczenie społeczne;
- prawa imigracyjnego;
- ochrony danych;
- bezpieczeństwa informacji;
- stałego zakładu podatkowego;
- obowiązków rejestracyjnych pracodawcy.
Pomagamy firmom przygotowywać zasady dotyczące pracy zdalnej z zagranicy oraz oceniać indywidualne wnioski pracowników.
Relokacja pracowników i kadry zarządzającej
Doradzamy przy przenoszeniu pracowników pomiędzy państwami i spółkami należącymi do tej samej grupy.
Pomoc może obejmować:
- przygotowanie umowy;
- dokumenty dotyczące oddelegowania;
- zmianę warunków zatrudnienia;
- świadczenia relokacyjne;
- status imigracyjny;
- prawo do pracy;
- powrót do kraju;
- wcześniejsze zakończenie relokacji;
- odpowiedzialność poszczególnych spółek.
W przypadku kadry zarządzającej mogą pojawić się również kwestie dotyczące udziałów, premii, opcji na akcje i obowiązków dyrektorskich.
Firmy zagraniczne zatrudniające pracowników w Wielkiej Brytanii
Zagraniczna firma zatrudniająca osobę wykonującą pracę w Wielkiej Brytanii powinna uwzględnić brytyjskie przepisy prawa pracy.
Może to wymagać:
- przygotowania umowy zgodnej z prawem brytyjskim;
- wprowadzenia odpowiednich polityk;
- zapewnienia minimalnych praw pracowniczych;
- przestrzegania zasad dotyczących czasu pracy;
- stosowania brytyjskich procedur zwolnienia;
- zapewnienia ochrony przed dyskryminacją;
- spełnienia obowiązków dotyczących wynagrodzenia;
- przeprowadzenia kontroli prawa do pracy;
- oceny obowiązków związanych ze sponsor licence.
Pomagamy zagranicznym przedsiębiorstwom przygotować dokumentację i struktury zatrudnienia odpowiadające brytyjskim wymogom.
Brytyjskie firmy zatrudniające pracowników za granicą
Firma z Wielkiej Brytanii zatrudniająca osobę w innym kraju nie powinna zakładać, że wystarczy zastosować brytyjską umowę.
Lokalne przepisy mogą wymagać:
- rejestracji pracodawcy;
- zawarcia umowy w określonej formie;
- stosowania miejscowych minimalnych warunków;
- odprowadzania podatków i składek;
- przestrzegania lokalnych zasad zwolnienia;
- wypłaty odpraw;
- prowadzenia konsultacji;
- spełnienia obowiązków wobec przedstawicieli pracowników.
W takich sprawach współpracujemy z zagranicznymi prawnikami i doradcami.
Prawo do pracy w Wielkiej Brytanii
Pracodawca powinien sprawdzić prawo pracownika do pracy przed rozpoczęciem zatrudnienia.
Kontrola powinna zostać przeprowadzona zgodnie z odpowiednią procedurą i właściwie udokumentowana.
Brak prawidłowej kontroli może prowadzić do:
- kar finansowych;
- odpowiedzialności karnej w poważnych przypadkach;
- utraty sponsor licence;
- problemów podczas kontroli Home Office;
- szkody dla reputacji firmy.
Kontrole muszą być przeprowadzane w sposób niedyskryminujący.
Nie należy zakładać, że dana osoba nie ma prawa do pracy wyłącznie na podstawie jej nazwiska, akcentu, narodowości lub pochodzenia.
Sponsor licence i pracownicy sponsorowani
Pracodawca posiadający sponsor licence ma dodatkowe obowiązki wobec Home Office.
Mogą one obejmować:
- przechowywanie dokumentów;
- monitorowanie obecności pracownika;
- zgłaszanie określonych zmian;
- aktualizowanie danych;
- informowanie o zakończeniu zatrudnienia;
- zapewnienie zgodności stanowiska z warunkami sponsorowania.
Zmiana:
- stanowiska;
- zakresu obowiązków;
- wynagrodzenia;
- miejsca pracy;
- godzin pracy;
- podmiotu zatrudniającego
może wymagać analizy pod względem prawa pracy i przepisów imigracyjnych.
Rozwiązanie umowy z pracownikiem sponsorowanym
Pracodawca może rozwiązać umowę z osobą posiadającą wizę pracowniczą, ale powinien przestrzegać zarówno prawa pracy, jak i obowiązków sponsora.
Proces może wymagać:
- uzasadnionej przyczyny;
- przeprowadzenia odpowiedniej procedury;
- unikania dyskryminacji;
- przygotowania dokumentów;
- poinformowania Home Office;
- oceny wpływu na wizę pracownika.
Nieprawidłowe działanie może prowadzić jednocześnie do:
- roszczenia przed Employment Tribunal;
- naruszenia obowiązków sponsora;
- ryzyka dla sponsor licence;
- szkody dla reputacji pracodawcy.
Prawa pracowników posiadających wizę
Status imigracyjny nie pozbawia pracownika podstawowych praw wynikających z brytyjskiego prawa pracy.
Pracownicy sponsorowani i posiadacze wiz mogą korzystać z ochrony dotyczącej między innymi:
- niesprawiedliwego zwolnienia;
- dyskryminacji;
- molestowania;
- whistleblowingu;
- wynagrodzenia;
- potrąceń;
- urlopu;
- czasu pracy;
- bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Dokładny zakres praw zależy od statusu zatrudnienia i okoliczności sprawy.
Roszczenia pracowników sponsorowanych
Pracownik sponsorowany może złożyć roszczenie do Employment Tribunal na takich samych zasadach jak inni pracownicy, jeżeli spełnia odpowiednie wymogi.
Roszczenia mogą dotyczyć:
- niesprawiedliwego zwolnienia;
- dyskryminacji;
- molestowania;
- whistleblowingu;
- naruszenia umowy;
- niewypłaconego wynagrodzenia;
- bezprawnych potrąceń.
Złożenie roszczenia nie powinno być traktowane przez pracodawcę jako naruszenie obowiązków imigracyjnych.
Dyskryminacja pracowników z zagranicy
Pracownik nie powinien być gorzej traktowany z powodu:
- narodowości;
- pochodzenia etnicznego;
- rasy;
- języka;
- akcentu;
- religii;
- statusu imigracyjnego, jeżeli sposób traktowania prowadzi do dyskryminacji związanej z chronioną cechą.
Problemy mogą wystąpić podczas:
- rekrutacji;
- ustalania wynagrodzenia;
- przydzielania obowiązków;
- awansu;
- przyznawania szkoleń;
- postępowań dyscyplinarnych;
- wyboru do redukcji;
- zwolnienia.
Pomagamy zarówno pracownikom zgłaszającym dyskryminację, jak i pracodawcom reagującym na takie zarzuty.
Jurysdykcja w międzynarodowych sporach pracowniczych
Prawo brytyjskie może w określonych sytuacjach mieć zastosowanie również wtedy, gdy pracownik wykonuje część obowiązków za granicą.
Znaczenie mogą mieć między innymi:
- miejsce zamieszkania pracownika;
- miejsce wykonywania pracy;
- siedziba pracodawcy;
- treść umowy;
- miejsce podejmowania decyzji;
- powiązanie zatrudnienia z Wielką Brytanią;
- czas spędzany w poszczególnych państwach;
- struktura grupy spółek.
Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy.
Rozwiązanie zatrudnienia za granicą
Przy zakończeniu zatrudnienia osoby pracującej w innym państwie należy sprawdzić:
- lokalne wymogi proceduralne;
- okres wypowiedzenia;
- prawo do odprawy;
- obowiązek konsultacji;
- formę dokumentów;
- właściwość sądu;
- wpływ na wizę;
- obowiązki podatkowe;
- zasady dotyczące ubezpieczeń.
Nawet jeżeli decyzję podjęto w Wielkiej Brytanii, miejscowe przepisy mogą nadal mieć zastosowanie.
Ochrona danych w międzynarodowym zatrudnieniu
Przekazywanie danych pracowników pomiędzy państwami może podlegać dodatkowym wymogom.
Dotyczy to między innymi:
- danych osobowych;
- dokumentów imigracyjnych;
- informacji medycznych;
- danych dotyczących wynagrodzenia;
- ocen pracowniczych;
- dokumentacji dyscyplinarnej;
- danych przechowywanych przez spółki z grupy.
Pomagamy pracodawcom przygotować odpowiednie polityki, informacje dla pracowników i zasady przekazywania danych.
Skontaktuj się z naszym zespołem
Jeżeli Twoja sprawa dotyczy pracownika, pracodawcy lub zatrudnienia związanego z więcej niż jednym państwem, możemy pomóc ustalić właściwe dalsze działania.
Przeanalizujemy:
- miejsce wykonywania pracy;
- warunki umowy;
- status imigracyjny;
- obowiązujące przepisy;
- ryzyko prawne;
- możliwą jurysdykcję;
- potrzebę uzyskania porady w innym kraju.
Aby umówić wstępną konsultację, zadzwoń pod numer 0330 107 0106 lub poproś o bezpłatny kontakt telefoniczny.
Dlaczego warto wybrać nasz zespół?
Międzynarodowe podejście
Rozumiemy kwestie dotyczące:
- mobilności pracowników;
- sponsor licence;
- zatrudnienia cudzoziemców;
- zespołów działających w kilku państwach;
- różnic kulturowych;
- międzynarodowych struktur zatrudnienia.
Połączone doradztwo z zakresu prawa pracy i imigracji
Nie traktujemy prawa pracy i prawa imigracyjnego jako całkowicie oddzielnych obszarów.
Nasze zespoły współpracują, aby uwzględnić oba rodzaje obowiązków w jednej strategii.
Sprawna komunikacja
Pomagamy ograniczać bariery językowe i kulturowe.
Wyjaśniamy klientom ich prawa, obowiązki i dostępne rozwiązania w sposób zrozumiały i dostosowany do sytuacji.
Praktyczne podejście
Doradztwo uwzględnia:
- potrzeby firmy;
- sytuację pracownika;
- możliwe koszty;
- ryzyko;
- pilność sprawy;
- skutki imigracyjne;
- długoterminowe konsekwencje decyzji.